Forum
Pytania i odpowiedzi dotyczące funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych
Pytanie 1207
Czy Walne Zgromadzenie Spółdzielni może podjąć uchwałę o zmianie do statutu polegającą na wprowadzeniu zasady tajnego głosowania nad absolutorium dla członków Zarządu? Jak wiemy, członkowie często w swoich decyzjach kierują się emocjami, animozjami, niechęcia do członków Zarządu traktując ich jako tych winnych różnych międzysąsiedzkich rozgrywek i kłótni. Podczas powiedzeń Walnego Zgromadzenia często nie odnoszą się do merytorycznej części porządku obrad świadczącej o dobrym zakończeniu roku gospodarczego, czego uwieńczeniem winno być udzielenie absolutorium lecz skupiają się na swoich bieżąch sprawach, niezałatwionych natychmiast,” tu i teraz”. One właśnie rzutują na decyzje o głosowaniu nad absolutorium. Jakkolwiek jawność głosowania studzi czasami te emocje, tak tajne głosowanie może sprzyjać przewadze emocji nad rozsądna oceną dokonań Zarządu. Czy można temu zapobiec? Przedstawiłam sytuację, gdy praca w Spółdzielni kierowana jest prawidłowo, rzetelnie, są osiągane dobre wyniki, nie ma żadnych sytuacji niewłaściwych, niezgodnych z prawem, panuje uczciwość.
Sprawa udzielenia absolutorium jest uregulowana w ustawie Prawo Spółdzielcze i ustawie o Spółdzielniach mieszkaniowych. Tym samym Statut Spółdzielni nie ma prawa regulowania tych spraw.
Pytanie 1206
Społdzielnia Mieszkaniowa, w ktorej jestem wieloletnia ksiegową, dotychczas posiadała grunty w wieczystym uzytkowaniu .Pod datą 1.01.2019 r. wyksiegowuje je z ewidencji i wprowadza systematycznie, po uzyskaniu stosownego zaswiadczenia, do ewidencji środków trwałych jako grunty własne. Uzyskujemy bonifikaty i po ich zastosowaniu w wycenie gruntu bedziemy przenosic koszty opłaty przekształceniowej na posiadaczy mieszkań lokatorskich i własnościowych Spółdzielni. Rozliczymy je do spłaty w czasie, z mozliwościa rowniez spłaty jednorazowej. Moje pytanie jest następujące: jesli grunty odnosimy na konto 011 bez możliwosci amortyzowania ich wartości, to czy zwrot przez mieszkaców opłaty przekształceniowej bedziemy ksiegować na konto 802 –fundusz zasobowy finansujący srodki trwałe mieszkaniowe ?. Art. 9 w/w ustawy sugeruje, ze opłata ma być odnoszona do kosztów zwiazanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości? Wówczas spłata tych kosztów przez mieszkańców winna zwiakszać przychody?
Należność z tytułu opłaty przekształceniowej księgujemy WN „4” koszty MA „2” , zapłata opłaty księgujemy WN „2” MA „13”.
Należność od członków księgujemy WN „2” – czynsze, ma „7” przychody. Niezależnie dokonujemy księgowania WN „11” MA „8”.
Pytanie 1205
Czy będąc podatnikiem VAT można nie odliczać podatku VAT od wpłaconych zaliczek i rozliczać z członkami inwestycję w kwocie BRUTTO?
Spółdzielnia mieszkaniowa będąca podatnikiem podatku VAT, wszelkie koszty i przychody opodatkowane podatkiem VAT rozlicza przychodowo i kosztowo netto. Podatek VAT rozliczany jest na ogólnie obowiązujących zasadach, zgodnie z ustawą o podatku VAT.
Pytanie 1204
Jestem świeżo upieczona księgową w spółdzielni z tego powodu proszę o informacje gdyż mam problem z interpretacja ustawy o spółdzielniach art 6 który mówi, że różnica między kosztami
eksploatacji i utrzymania nieruchomości zasila przychody lub koszty roku następnego - odwołując się do ust 4( jakie lokale i z jakim tytułem prawnym ma prawo do zasilenia kosztów i przychodów). Proszę o szczegółową odpowiedź czy lokale inne niż mieszkaniowe z tytułem własnościowe i odrębne saldo ( przychody-koszty) przechodzi na rok następny?
Spółdzielnia mieszkaniowa wszelkie przychody i koszty związane z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi będącymi własnością członków spółdzielni, lub stanowiącym odrębną własność rozlicza w danej nieruchomości zgodnie z dyspozycją art. 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Natomiast lokale będące własnością spółdzielni są przychodem względnie kosztem spółdzielni.
Pytanie 1203
Proszę o podpowiedź czy Zarząd Spółdzielni może obniżyć wartość mieszkania wystawionego na przetarg ustny nieograniczony na ustanowienie odrębnej własności?
Nadmieniam iż lokal zajmowany był na zasadzie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu. Członek zrezygnował z członkostwa w spółdzielni przed nowelizacja usm i opróżnił lokal. Wartość lokalu została ustalona na podstawie operatu szacunkowego. Od 9 miesięcy mieszkanie wystawiane jest bezskutecznie na sprzedaż.
Zarząd spółdzielni może obniżyć wartość lokalu do ceny rynkowej możliwej do uzyskania od kupującego.
Pytanie 1202
Proszę o informację co mam zrobić i jakie dokumenty zebrać aby przekształcić własnościowe prawo do lokalu spółdzielczego w odrębną własność w sytuacji gdy spółdzielnia została zlikwidowana kilka lat temu ,a tylko mój lokal został nie przekształcony.
W przypadku likwidacji spółdzielni własnościowe prawo do lokalu automatycznie przychodzi w własność odrębną. W tym przypadku proponuje udać się do notariusza z dokumentem potwierdzającym posiadanie własnościowego prawa do lokalu.
Pytanie 1201
Jestem główną księgową Spółdzielni Mieszkaniowej. Posiadacz trzech garaży o własnościowym prawie do nich kupił je na rynku wtórnym jako osoba fizyczna. Prosi nas aktualnie, bo rozpoczął działalność gospodarczą związaną z tymi garażami( prawdopodobnie sprzedaje-kupuje motocykle lub części do nich), żebyśmy mu wystawiali faktury co miesiąc za wnoszone opłaty eksploatacyjne za garaże . Czy mamy taki obowiązek i z czego on wynika Pana zdaniem? Czy wobec tego ‘',jeśli obowiązek wystawienia przez spółdzielnię faktury istnieje, powinniśmy zastosować podatek od nieruchomości wyższy,odpowiadający stawce związanej z prowadzoną działalnością? Oraz czy adresatem faktury będzie osoba fizyczna zgodnie z aktem notarialnym, czy firma tego pana? Mamy przekonanie, że faktura nie jest konieczna, a podstawą do ujęcia w koszty firmy właściciela garaży wydatku związanego z kosztami garażu mógłby być dokument naliczenia opłat.
Uważam, że zgodnie z ordynacją podatkową, na żądanie osoby fizycznej spółdzielnia jest zobowiązana wystawić fakturę. Jeżeli właściciel poinformuje skutecznie spółdzielnie, że w garażach będzie prowadził działalność gospodarcza, należy przekwalifikować te lokale do właściwej działalności i płacić inny podatek od nieruchomości.
Pytanie 1200
Spółdzielnia dociepla bloki mieszkalne, w których znajdują się lokale spółdzielcze i wyodrębnione. Roboty są finansowane z funduszu remontowego i traktowane jako remont budynku, nie obciążają wkładów.
Czy niezależnie od tego, wartość tych robót powinna zwiększać wartość środka trwałego? Jak powinien wyglądać zapis księgowy w takim przypadku? Czy potraktowanie tych robót jako modernizacji-ulepszenia środka trwałego spowoduje konieczność wyłączenia tych kosztów z kosztów podatkowych?
Docieplenie, czyli modernizacja budynków powinna być finansowana funduszem remontowym tej nieruchomości. W związku z powyższym nie zachodzi konieczność zwiększenia wartości środka trwałego oraz nie dokonuje się żadnych księgowań na funduszach wkładów własnych członków spółdzielni.
Pytanie 1199
Spółdzielnia Mieszkaniowa wprowadziła obowiązkowe winiety naklejane na szyby samochodu informując że prowadzi bazę danych ich właścicieli oraz ich samochodów, oraz kary pieniężne za korzystanie z parkingu przez osoby mające samochody bez winiet. Do tej pory wjeżdżałem ja, siostra albo mój brat do mieszkającej tam mamy korzystając z legalnego jednego pilota do szlabanu za którego płaci się czynsz na ew serwis. To że odwiedzamy wymagającej opieki mamę zamiennie i nie jesteśmy mieszkańcami nie pozwala nam uzyskać wszystkim obowiązującej winiety. Czy takie praktyki ograniczania dostępu winietami są dozwolone? Przecież wystarczyłaby nie przylepiana plakietka z odpowiednio zaawansowaną grafiką bez nr rejestracyjnego? Czy baza danych nie jest czasem nadgorliwością kłócącą się z zapisami RODO? Czy konsekwencje z finałem w sądzie są poważne gdy osobą odpowiedzialną za stwierdzenie faktu parkowania jest nie policjant czy strażnik miejski na ulicy a osoba wyznaczona przez zarząd, fotografująca bez zgody właściciela samochód z nr rejestracyjnym? Czy tablica informacyjna spółdzielni z zapisami regulaminu karania jest wystarczająca do prawidłowego wyegzekwowania płatności?
Właścicielem terenu parkingu jest spółdzielnia i może na swoim terenie wprowadzić, za zgodą Rady Nadzorczej, względnie Walnego zebrania stosowne regulaminy, w zakresie korzystania przez posiadaczy samochodów a miejsc parkingowych. Rozumiem, że Pana sytuacja jest szczególna i jestem przekonany, że Zarząd Spółdzielni po zapoznaniu się z Państwa problemami powinien umożliwić korzystanie z parkingu pod pewnymi warunkami. Stosowane przez Spółdzielnię obostrzenia nie są sprzeczne z ustawą o RODO.
Pytanie 1198
Moje pytanie brzmi - jak powinno wyglądać prawidłowo księgowanie?
Fundusz celowy ze środków wpłacanych przez mieszkańców spółdzielni (Fundusz celowy - MA 810)
Budowa - zakupy (Fundusz celowy WN 810, MA 202)
Budowa kotłowni - zakupy (WN 080, MA 202)
Oddana do użytku - OT (WN 012, MA 080)
Jak rozliczyć fundusz celowy??
Księgowanie jest prawidłowe pod warunkiem, że powstaje nowy środek trwały. W przypadku gdy jest to modernizacja kotłowni powinna być finansowana funduszem remontowym spółdzielni, pod warunkiem że w kotłownia nie sprzedaje ciepła na zewnątrz osobą trzecim.